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机关工作人员岗位内容及办事指南

工作岗位

工作职责

办公地点

联系方式

刘楠

办公室主任

1、负责学院行政事务日常管理工作;

2、负责学院财务及办公经费管理;

3、印章管理、制度建设、会议筹备,文件起草、收发、整理、上报;

4、负责队伍建设、岗位聘用及职务晋升、津贴核算、人员考核等工作;

5、负责学院学生工作(兼);

6、完成领导交办的其他工作。

软件行政楼A110

029-82665545

邮箱:lenox0128@xjtu.edu.cn

张强

科研秘书

1、协助完成学院学科建设管理工作;

2、负责学院科研管理事务工作;

3、负责学院教学实践基地联系和建设工作;

4、负责学院外事管理工作,对接国际处;

5、收集学院各项科研数据;

6、完成领导交办的其他工作。

软件行政楼A111

029-82663000-8006

邮箱:zq@xjtu.edu.cn

路璐

本科教学秘书

1、负责本科生教务管理工作;

2、负责本科生学位与学籍管理工作;

3、负责本科生培养/服务工作;

4、负责本科生教务文档整理和管理工作;

5、负责校内本科推免生工作;

6、负责本科生分流、转专业工作;

7、完成领导交办的其他工作。

软件行政楼A111

029-82664760

邮箱:sejw@mail.xjtu.edu.cn

冯硕

研究生教学秘书

1、负责研究生教务管理工作;

2、负责研究生学位与学籍管理工作;

3、负责研究生招生、培养工作;

4、负责研究生经费核算工作;

5、负责研究生(博士生)培养工作;

6、负责研究生教务文档整理和管理工作;

7、完成领导交办的其他工作。

软件行政楼A111

029-82663000-8005

邮箱:fengshuo@xjtu.edu.cn

杨澜

研究生教学秘书

1、负责博士生教务管理工作;

2、负责博士生招生、学位、学籍管理工作;

3、协助研究生招生、学位、学籍管理工作;

4、协助校外研究生推免服务工作;

5、协助创新港教务管理工作;

6、协助完成相关学生工作;

7、完成领导交办的其他工作。

软件行政楼A111

029-82663000-8003

邮箱:ylrj8004@xjtu.edu.cn

孙艺璇

创新港研究生

教学秘书

1、协助完成创新港研究生教务管理工作;

2、协助完成创新港学生工作(兼);

3、协助完成创新港机房管理工作(兼);

4、创新港研究生考勤记录/开展相关学生活动;

5、负责学院宣传工作(学生活动/教师科研);

6、协助研究生实习实践管理工作;

7、完成领导交办的其他工作。

创新港

四号巨构2163

029-88963268

邮箱:327830962@qq.com

张玉龙

教学实验中心

1、负责校外研究生推免服务工作;

2、负责学院创新实验室建设工作;

3、负责学院网站管理和维护工作;

4、负责组织并指导学生参加科创竞赛;

5、负责对接校基金会相关工作;

6、收集学生科创竞赛获奖信息;

7、完成领导交办的其他工作。

软件实验楼110

邮箱:zyl@xjtu.edu.cn

任刚

教学实验中心

1、负责学院实验室设备采购;

2、落实学院综合治理工作;

3、负责学院设施及设备的维护管理工作;

4、负责实验室、机房的安全管理工作;

5、实验教学服务工作;

6、完成领导交办的其他工作。

软件实验楼209

029-82663121-82

邮箱:rengang@ xjtu.edu.cn

韦博

教学实验中心

1、  负责学院实验室资产管理工作;

2、  落实学院综合治理工作;

3、  负责实验室文档管理工作;

4、  负责学院设施及设备的维护管理工作;

5、  负责实验室、机房的安全管理工作;

6、  实验教学服务工作;

7、  完成领导交办的其他工作。

软件实验楼209

029-82663121-82

邮箱:wb2013@xjtu.edu.cn