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工作人员岗位职责及办事指南

       姓

       工作岗位

                          工作职责

      办公地点

          联系方式

       罗鹏升

       办公室主任

1、协助学院领导工作;行政事务管理;党政联席会;学院重要文件起草、审核;印章管理;统筹制度建设和公共资源配置;协调学校各职能部门;

2、学院财务经费统筹、津贴绩效核发;人事招聘、考核、人才申报;

3、完成领导交办的其他工作。

软件行政楼A110

029-82663410邮箱:luopengsheng@xjtu.edu.cn

        张强

         科研秘书

1、科研统筹和管理工作;特软建设秘书;JG、保密工作;外事工作、国际合作交流;校友基金工作;学科建设;校企合作;

2、协助学院经费日常报销、劳务发放;协助年度考核、人事聘任、人才申报等工作;

3、完成领导交办的其他工作。

软件行政楼A111

029-82663000-8006邮箱:zq@xjtu.edu.cn

        路璐

       本科教学秘书

1、本科生教学教务管理、学位学籍管理、信息管理;协助本科招生工作;

2、协助制定本科生培养方案和教学计划组织实施;协助本科生思政工作;

3、完成领导交办的其他工作。

软件行政楼A111

029-82664760邮箱:sejw@mail.xjtu.edu.cn

         冯硕

      研究生教学秘书

1、硕士研究生教学教务管理,学位、学籍、档案管理;研究生评审费、劳务费核算和报销;留学生管理和教育;

2、协助硕士研究生培养方案制定、课程教材等建设;

3、完成领导交办的其他工作。

软件行政楼A111

029-82663000-8005邮箱:fengshuo@xjtu.edu.cn

        杨澜

      研究生教学秘书

1、博士研究生教学教务管理,学位、学籍、档案管理;硕博研究生招生工作;研究生学费结算;

2、协助兴庆校区日常办公用品采购与管理;协助学院印章管理。

3、完成领导交办的其他工作。

软件行政楼A110

029-82663000-8003邮箱:ylrj8004@xjtu.edu.cn

      张乐琪

创新港研究生教学秘书

1、研究生学生工作及学生工位管理;研究生就业工作;学院公共宣传,学院网站和公众号运营管理;

2、协助创新港行政事务和来访接待;协助创新港日常办公用品采购和管理。

3、完成领导交办的其他工作。

创新港四号巨构2163

029-88963268邮箱:lizzie525@xjtu.edu.cn

       张波

实验室及综合管理专员

1、实验教学服务;实验室、机房管理;公房管理;资产管理及采购招投标;综合治理;公共设备、设施维护;网络安全;学院信息化建设;

2、协助学院办公室事务性工作;

3、完成领导交办的其他工作。

软件实验楼209

029-82663121-82邮箱:zhangbo0916@xjtu.edu.cn