软件学院2023级拟录取研究生新生登录研究生报考服务系统（http://yzbm.xjtu.edu.cn/）自行下载并打印《调档函》、《思想政治素质和品德考核表》、《全日制协同培养协议》、《录取登记表》。

《调档函》自行下载并彩色打印，请按要求在6月15日之前邮寄档案。应届生档案如果由本科学校邮寄，邮寄时间可以在6月15日之后。
《思想政治素质和品德考核表》盖章签字并于5月20日之前邮寄。（填写内容务必充实）
《全日制协同培养协议》全日制专业型硕士下载，按协议要求完成乙方签字，一式两份（双面打印），在5月20日前将两份同时邮寄。
《录取登记表》提前下载保存好，本人和导师签字完成，开学后以班级为单位统一提交。
西安交通大学本校本科应届生没有调档函，其他材料按要求提交。

以上需要邮寄的材料，均按照《调档函》中地址邮寄，快递只接收顺丰、EMS或机要形式，不接收同城速递。
为做好硕士通知书发放相关工作，研招管理系统考生端特开放【通讯地址修改】功能，即日起至4月30日考生可登录报考服务系统（http://yzbm.xjtu.edu.cn/）-通讯地址确认模块进行录取通知书领取方式及通讯地址的确认与修改。校内学生可自取，校外学生请填写邮寄地址。请在规定时间内仔细填写，无特殊情况不得修改。